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2011年5月1日 星期日

流程規劃淺見

流程系統一般都規劃為資訊管理系統的核心,一般所見可分為三個部分
  1. 業務流程(Business Flow)
  2. 系統整合(EIP)
  3. 人事簽核(Human Task)
現在流程產品大多包含前兩項,並且將簽核部分以串/會簽模式進行規劃,所以在規畫的建議
大多使用者可了解,但是在運作上,流程的待處理(todo list)又是一項艱鉅的工程更不用提 流程版本,人事異動與流程異動,掉單處理 是現有產品面都有所欠缺的。

經過多次流程規劃的見解,我還是建議以下方向:
  1. 以主副流程形式規劃
  2. 主流程以業務流程為依歸
  3. 人事簽核建議以Rule Engine 形式進行
  4. 系統規劃建議以同步與非同步為流程異動要素
  5. 系統整合面的需求在實務上要小心資料所屬的問題
在系統代處理規劃,建議確認方針如下

  • 追蹤還是代辦
  • 逾時通知(上班日與否)
  • 系統異常通知
至於人事異動那就要配合規劃上是否需要對流程版本需控管,有時候未完成項目跑舊流程但須新人事,有時又要舊版本舊人事。

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